準(zhǔn)備階段

    首先要做好的就是準(zhǔn)備工作，辦好辦公室空間的購買，租賃等手續(xù)，我們經(jīng)歷的10個客戶中至少有2~3個客戶，在人為肯定沒問題的空間購買，租賃上發(fā)生問題，后前期費(fèi)大力氣所做的空間設(shè)計，裝修準(zhǔn)備都白費(fèi)了，而且這些手續(xù)未辦理，物業(yè)是絕對不允許裝修的，因此這點(diǎn)要特別的提醒客戶。確定辦公室裝修必須實(shí)現(xiàn)的功能，設(shè)計師初次上門就必須要了解的內(nèi)容，否則無法開始設(shè)計。考察設(shè)計師及裝修公司是否具備工裝經(jīng)驗，是否具備辦公室空間裝修經(jīng)驗，缺少視覺戰(zhàn)士和創(chuàng)造商業(yè)價值能力，空間投入使用后肯定會暴漏出很多設(shè)計施工的不合理問題，客戶部可以預(yù)知費(fèi)用高。工程質(zhì)量，進(jìn)度都難以保障。

    設(shè)計階段

    其次是設(shè)計階段，客戶應(yīng)通過咨詢電話，在線客服聯(lián)系，設(shè)計師初步了解項目概況，在測量現(xiàn)場并與客戶當(dāng)面溝通，收集設(shè)計資料進(jìn)行方案設(shè)計，做初步預(yù)算，按照客戶要求改進(jìn)方案，確定設(shè)計方案和預(yù)算。

    一、如何選擇裝飾公司

    1、通過朋友的介紹。

    這是一種為放心、簡單快捷的方法。一般的，身邊的親戚朋友有過裝修經(jīng)歷的都會給你一些或多或少的建議，哪家公司設(shè)計好，信譽(yù)好，專業(yè)化程度高、質(zhì)量有保證，實(shí)力強(qiáng)等等。這就可以讓你在裝修的道路上少走很多彎路。特別是像辦公室裝修這種講究實(shí)效的裝修更不能在找裝修公司上繞彎路。

    2、去網(wǎng)上查閱相關(guān)資料信息。

    在如今這個網(wǎng)絡(luò)時代，沒有什么你在網(wǎng)上找不到的東西。通常情況下，裝修公司包括好多服務(wù)項目，可是每個公司都有自己的主要項目以及主要風(fēng)格。比如專業(yè)的辦公室裝修，專業(yè)的家庭裝修以及專業(yè)的商業(yè)空間裝修等等。你可以上網(wǎng)搜集信息，找到不同的裝修公司，然后通過對比與了解來選擇自己認(rèn)為不錯的。

    3、去家裝市場或者各種展會尋找。

    在這些場所都會集中很多裝修公司的信息。并且這種途徑你可以親自對這些個公司進(jìn)行了解與咨詢，對他們的設(shè)計團(tuán)隊以及裝修工程對有一個初步的了解。

    4、查閱相關(guān)報刊雜志中的有關(guān)板塊，哪里有不少裝飾公司的廣告。至于哪些公司的信息是可信的這就需要通過考察才能知道。

    二、如何同設(shè)計師溝通

    具備基本的設(shè)計裝潢知識，溝通要有共同的語言，設(shè)計師也有專有的設(shè)計裝懂的術(shù)語，如果能了解其意義，溝通起來，就更事半功倍。書店有關(guān)設(shè)計裝潢的雜志書藉不少，周遭有設(shè)計裝潢房子經(jīng)驗的親朋好友也很多，不妨多看書或多去請教別人。

    和設(shè)計師溝通時，要問清楚什么項目是一定要做的，什么項目又可以省錢?設(shè)計師可以協(xié)助你訂出優(yōu)先順序，萬一預(yù)算不夠的時候，也比較知道要怎么去分配預(yù)算。

    要求設(shè)計師明確的定出裝潢工程的時間表及交款的方式，可以方便籌措裝潢費(fèi)用。

    與設(shè)計師見面時，要清楚的列出所有問題并決定優(yōu)先順序，以防自己忘了，也確保重要的問題都能獲得解決。

    好和設(shè)計師約在裝修項目現(xiàn)場見面，可以讓他看看房型，有助于實(shí)際就現(xiàn)場問題溝通。

    第一次會面就建議設(shè)計師把油漆或布料的色板樣本帶著，直接帶到現(xiàn)場去比對，這樣更清楚顏色的效果，畢竟顏色牽涉到是否適合辦公室裝修。

    老實(shí)地說出自己的想法，當(dāng)設(shè)計師展示所畫的設(shè)計圖或所選擇的顏色，你實(shí)在不認(rèn)可時，千萬不要怕得罪設(shè)計師，畢竟將來在這里辦公的是你，所以一定要說出真正的感覺，才能讓設(shè)計師裝修出你心目中理想的辦公場所。詳細(xì)說明公司成員構(gòu)成，告訴設(shè)計師，所設(shè)計的辦公室功能劃分、公司規(guī)模、成員數(shù)量、辦公要求等等，這樣設(shè)計師在設(shè)計時才能滿足日常辦公的基本需求。

    在會面前，好先確定設(shè)計師的價格，也清楚并老實(shí)的告知自己負(fù)擔(dān)的上限，一個好的設(shè)計師不只是會設(shè)計完美的辦公室，還要懂得幫客戶省錢，控制預(yù)算，不要到時候預(yù)算不夠，草草完工，反而破壞了原有的設(shè)計。一個好的設(shè)計師首先應(yīng)該從客戶角度去思考問題，努力做到自身、公司和客戶三者獲利的原則。

    三、整體規(guī)劃

    在設(shè)計之前，客戶應(yīng)該將辦公室的功能要求、工作人數(shù)、工作流程、發(fā)展規(guī)劃等和設(shè)計師詳細(xì)溝通，便于設(shè)計師合理的規(guī)劃及利用空間。在排線布線時，能盡量的適應(yīng)企業(yè)今后的發(fā)展。

    四、將VI融入裝修之中?

    VI是CIS-企業(yè)形象系統(tǒng)的一部分。辦公室對于促進(jìn)視覺效果顯然不可忽視。設(shè)計師要有意識地善于將公司的形象設(shè)計運(yùn)用到裝修設(shè)計中去，對公司形象的統(tǒng)一和員工對公司文化的認(rèn)同有良好的潛移默化的效果。

    首先要從總體布局上考慮公司CIS的滲透性，尤其是在裝修風(fēng)格上將公司的產(chǎn)品、服務(wù)和服務(wù)對象考慮進(jìn)每一個細(xì)節(jié)。如果你的客戶一推開公司大門，門把手上公司的標(biāo)志赫然在目；各個部門門牌上標(biāo)志明顯；甚至員工領(lǐng)帶的圖案也由公司標(biāo)志組成，煙灰缸上公司標(biāo)志和原有圖案相映成趣，那么，公司的整體形象在客戶的心目中已經(jīng)是揮之不去了。

    五、和諧用色

    在辦公室中，色彩對人心理的影響不可忽視。在色澤配搭上應(yīng)考慮與標(biāo)準(zhǔn)色的配合問題。將標(biāo)準(zhǔn)色大塊涂在墻面的做法已經(jīng)被擯棄，雖然大色塊對人們的視覺沖擊力強(qiáng)大，但辦公室仍然有別于商鋪，優(yōu)雅的顏色搭配，將標(biāo)準(zhǔn)色巧妙地融化在辦公室的整體氛圍之中才是潮流之選。標(biāo)準(zhǔn)色一般用于地面和墻面，普遍的觀點(diǎn)是如果標(biāo)準(zhǔn)色是淺色，用在墻面；如果標(biāo)準(zhǔn)色是深色則用于地面。

    六、綜合布線系統(tǒng)

    不管企業(yè)的辦公應(yīng)用如何變化，辦公室綜合布線需要滿足我們以下要求。

    1、對電話的要求：利用電話交換機(jī)，將企業(yè)與外界有效地聯(lián)系起來，同時方便內(nèi)部通話。

    2、對電腦網(wǎng)絡(luò)的要求：綜合布線采用星形結(jié)構(gòu)，能支持現(xiàn)在及今后的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用——10Mb以太網(wǎng)、100Mb快速以太網(wǎng)、1000Mb千兆位以太網(wǎng)。

    3、對圖像傳輸方面的需求：模擬圖像、數(shù)字圖像、會議電視等。

    現(xiàn)代化的辦公環(huán)境，通訊時刻要保證穩(wěn)定可靠。在出現(xiàn)下面情況的時候，我們都要謹(jǐn)慎考慮布線系統(tǒng)；（在新大樓修建前，在新大樓修建中，在舊樓改造時，在企業(yè)需遷新址時；在公司電話、電腦應(yīng)用增加，而尚未采用綜合布線時；在企業(yè)以往的布線系統(tǒng)不能滿足需求時。)

    施工階段

    再就是施工階段應(yīng)協(xié)助客戶辦理消防報批手續(xù)，客戶設(shè)計師，工長，項目經(jīng)理現(xiàn)場交底，進(jìn)行拆除舊設(shè)施，清運(yùn)垃圾，材料進(jìn)場，驗收，隔斷，安裝金屬隔斷，加工logo墻。中期驗收，墻面處理，地面處理，安裝項目，竣工驗收。

    質(zhì)保階段

    后一個階段那就是維護(hù)階段了，竣工后進(jìn)入保修期，客戶報修后24小時維修人員到位，報修期結(jié)束進(jìn)入終審維修期，維修期報修后48小時到位，維修費(fèi)用僅為人工加材料。

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